用友軟件(jiàn)常用的快(kuài)捷鍵大(dà)全
更新時間：2020-03-21 14:33:58 字号：T|T
一、建帳(設操作(zuò)員(yuán)、建立帳套)1、系統管理(lǐ)→系統→注冊→用戶名選Admin→确定2、權限→操作(zuò)員(yuán)→增加→輸入編
一、 建帳 (設操作(zuò)員(yuán)、建立帳套)
1、系統管理(lǐ)→系統→注冊→用戶名選 Admin→确定
2、權限→操作(zuò)員(yuán)→增加→輸入編号、姓名→增加→退出
3、建帳→帳套→建立→輸入帳套号、啓用期、公司簡稱→下一步→公司全稱、簡稱→下一步→企業性質、行業類别設置→工(gōng)業\商業、新會計(jì)科(kē)目制度→帳套主管選擇→下一步、建帳→科(kē)目編碼設置→将會計(jì)科(kē)目長度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三個2級科(kē)目）→下一步→小數位選擇→下一步→建帳成功
4、權限→權限→選帳套号→選操作(zuò)員(yuán)→增加→選權限（或直接在“帳套主管”處打勾）→确認
二、系統初始化
進入總帳，點擊系統初始化。
1、會計(jì)科(kē)目設置
a．增加科(kē)目
會計(jì)科(kē)目→增加→輸入編碼、中文名稱（如(rú)100201→中國(guó)銀行，550201→差旅費）點增加，确認。
b．設輔助核算
點擊相(xiàng)關科(kē)目，如(rú)1131應收賬款，雙擊應收賬款，點修改，在輔助核算欄中，點擊“客戶往來(lái)” →确認。
另2121應付賬款，點修改，在輔助核算欄中，點擊“供應商往來(lái)” →确認。
c．指定科(kē)目
系統初始化→會計(jì)科(kē)目→編輯→指定科(kē)目→現金總帳科(kē)目→雙擊1001現金→确認。
銀行總帳科(kē)目→雙擊1002銀行存款→确認。
2、憑證類别→記賬憑證或收、付、轉憑證
3、結算方式→點擊增加→保存
如(rú)編碼 1 名稱 支票結算
101 現金支票
102 轉帳支票
2 貸記憑證
4、客戶/供應商分(fēn)類→點擊增加→保存
如(rú)編碼 01 名稱上海
02 浙江
或 01 華東
02 華南(nán)
5、客戶/供應商檔案錄入→點擊所屬類别→點擊增加→編号、全稱、簡稱→保存
6、錄入期初餘額
a．若年(nián)初啓用，則直接錄入年(nián)初餘額。
b．若年(nián)中啓用，則需輸入啓用時的月初數（期初餘額），并輸入年(nián)初至啓用期初的累計(jì)發生(shēng)額。損益類科(kē)目的累計(jì)發生(shēng)額也需錄入。
c．有輔助核算的科(kē)目錄入期初數→直接輸入累計(jì)發生(shēng)額
輸入期初餘額時須雙擊，在彈出的窗(chuāng)口點擊增加→輸入客戶、摘要、方向、金額→退出
自(zì)動保存
三、填制憑證
1、填制憑證
點擊填制憑證按鈕→在彈出的對話(huà)框中點增加按鈕→分(fēn)别錄入憑證類别、附單據數、摘要、
憑證科(kē)目、金額直至本張憑證錄入完成→如(rú)果要繼續增加直接點增加***可(kě)以；如(rú)果不需要
繼續增加點擊保存後退出即可(kě)。
注意：損益類科(kē)目中收入類科(kē)目發生(shēng)業務時的隻能做貸方，費用類隻能做在借方。
2、删除憑證
當發現憑證做錯時可(kě)以進行删除。删除前也要取消審核、記賬、和結賬。
具體(tǐ)操作(zuò)爲：
在填制憑證中→标題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作(zuò)廢/恢複” →再點“制單”下
的“整理(lǐ)憑證” →選擇月份→确定→選擇要删除的憑證，一般點全選→确定→是即可(kě)。
四、審核憑證/取消審核
注意：不能與制單人(rén)爲同一人(rén)
1、換人(rén)審核/取消審核
文件(jiàn)→重新注冊→換用戶名（非制單人(rén)）、選日(rì)期→确定
2、點擊審核憑證→審核憑證→選憑證類别、月份→确認→确定→彈出憑證
單張審核/單張取消審核→則直接點擊審核/取消
批量審核/批量取消審核→則點擊工(gōng)具欄“文件(jiàn)”旁的“審核” →成批審核憑證/成批取消審核
五、記賬
點擊記賬→選擇記賬範圍或全選→下一步→下一步→記賬→确定
注意：審核之後才能記賬；上月未結賬，本月不能記賬。
六、自(zì)動轉帳
1、彙兌損益結轉→選擇結轉月份、外币币種→點擊右邊放(fàng)大(dà)鏡→輸入彙兌損益入帳科(kē)目5503→确定→全選→确定→生(shēng)成一張憑證→保存（有外币業務的才需結轉）
2、期間損益結轉→點擊右邊放(fàng)大(dà)鏡→選擇憑證類别，輸入本年(nián)利潤科(kē)目3131→确定→選擇結轉月份→全選→确定→生(shēng)成一張憑證→保存
注意：自(zì)動生(shēng)成的憑證也要審核、記賬。
七、結賬
期末處理(lǐ)→月末結賬→選擇結賬月份→下一步→對賬→下一步→下一步→結賬
八、UFO報表
1、進入UFO報表→點擊文件(jiàn)→打開→選擇報表所在文件(jiàn)夾→選擇報表模闆（如(rú)資産負債表）
2、左下角“格式”或“數據”，在格式狀态下輸入公式，在數據狀态下錄入數據。
3、在數據狀态下，打開報表模闆，在***上一排工(gōng)具欄上→點擊數據→賬套初始→輸入賬套号、會計(jì)年(nián)度→确認→再點擊數據→關鍵字→錄入→輸入年(nián)、月、日(rì)→确認→是否重算第×頁→是
注意：a．如(rú)出現“是否重算全表” →則點“否”
b．若要追加表頁→點擊編輯→表頁→輸入增加的頁數→确認
c．如(rú)果報表的數據不對，可(kě)以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢餘額及發生(shēng)額表進行核對。如(rú)果總賬中的數據與報表的數據一緻，但(dàn)與實際數不對時，有可(kě)能是憑證錄入有錯誤。
d．報表應該是在所有憑證處理(lǐ)完記賬後制作(zuò)，通常可(kě)以月末結賬後再做。
九、備份
1、在D盤新建文件(jiàn)夾，如(rú)“用友備份”，再建二級文件(jiàn)夾，如(rú)名“050630”
2、進入系統管理(lǐ)→點擊系統→注冊→選用戶名admin→确定
3、賬套→輸出→選擇賬套→确認
4、選擇備份文件(jiàn)夾→D\用友備份\050630→确認
十、反記賬、反結賬
1、反記賬→進入總賬→點擊期末處理(lǐ)→試算并對賬→選擇需取消記賬的月份→同時按Ctrl+H→提示“恢複記賬前狀态”已被激活→确認→退出→再點擊工(gōng)具欄上的“憑證”→恢複記賬前狀态→恢複月初
狀态→确定→輸入口令→确認→确定
2、結賬→進入總賬→點擊期末處理(lǐ)→月末結賬→選擇需取消結賬的月份→同時按Ctrl+Shift+F6→輸入口令→确認→取消
1、增加會計(jì)憑證“F5”
2、保存會計(jì)憑證“F6”
3、憑證借貸方自(zì)動找平“=”
4、所有的基礎檔案的參照(zhào)“F2”
5、調用常用憑證“F4”
6、取消結賬“CTRL+SHIFT+F6”
7、恢複記賬“CTRL+H”先激活
8、修改固定資産卡片月折舊額“CTRL+ALT+G”
9、提示“某某機(jī)器正在執行某某操作(zuò)，請(qǐng)稍後再試”，有兩種可(kě)能性：一、系統管理(lǐ)中有異常任務，需要清除掉；二、因爲突然斷電或者死機(jī)導緻系統中殘留了任務，需要在系統管理(lǐ)中清除單據鎖定。
10、如(rú)果第九條沒法解決，那***是數據庫裡(lǐ)面的信息有問(wèn)題了，需要在數據庫裡(lǐ)删除，通過sql數據庫的企業管理(lǐ)器，打開系統數據庫ufsystem，點中“表”，右邊會看(kàn)到很多數據庫的表，找到其中ua_task和ua_tasklog這兩個表，打開表後把裡(lǐ)面的所有記錄删除即可(kě)，注意先後順序，先删ua_task裡(lǐ)的内容，因爲它是子表。切忌不要把這兩個表給删掉了昂，要打開表删除裡(lǐ)面的記錄。
F1 幫助在線幫助
F2 參照(zhào)光(guāng)标所在字段的參照(zhào)
F3 查詢在賬表及列表中調出查詢條件(jiàn)窗(chuāng)
F5 增加新增一張憑證或單據
F6 保存單據、憑證或賬表格式
F7 會計(jì)日(rì)曆
F8 成批修改
F9 計(jì)算器
F10 激活菜單
F11 記事(shì)本
F12 顯示命令窗(chuāng)
Ctrl+F3 定位用于單據列表和報表界面
delete 删除
PageUP 上一個/張
ALT+PageUP 第 一個/張
PageDown 下一個/張
ALT+ PageDown 末一個/張
Ctrl+H 顯示/隐藏菜單中【恢複記賬前狀态】功能 在對賬頁面
Ctrl+I 增行在單據操作(zuò)時新增一行
Ctrl+D 删行在單據操作(zuò)時删除一行
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 複制制單時複制行後粘貼不了
Ctrl+V 粘貼制單時粘貼行的時候不能用
Ctrl+P 打印
Ctrl+F4 退出當前窗(chuāng)口
ALT+F4 退出系統
1、系統管理(lǐ)→系統→注冊→用戶名選 Admin→确定
2、權限→操作(zuò)員(yuán)→增加→輸入編号、姓名→增加→退出
3、建帳→帳套→建立→輸入帳套号、啓用期、公司簡稱→下一步→公司全稱、簡稱→下一步→企業性質、行業類别設置→工(gōng)業\商業、新會計(jì)科(kē)目制度→帳套主管選擇→下一步、建帳→科(kē)目編碼設置→将會計(jì)科(kē)目長度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三個2級科(kē)目）→下一步→小數位選擇→下一步→建帳成功
4、權限→權限→選帳套号→選操作(zuò)員(yuán)→增加→選權限（或直接在“帳套主管”處打勾）→确認
二、系統初始化
進入總帳，點擊系統初始化。
1、會計(jì)科(kē)目設置
a．增加科(kē)目
會計(jì)科(kē)目→增加→輸入編碼、中文名稱（如(rú)100201→中國(guó)銀行，550201→差旅費）點增加，确認。
b．設輔助核算
點擊相(xiàng)關科(kē)目，如(rú)1131應收賬款，雙擊應收賬款，點修改，在輔助核算欄中，點擊“客戶往來(lái)” →确認。
另2121應付賬款，點修改，在輔助核算欄中，點擊“供應商往來(lái)” →确認。
c．指定科(kē)目
系統初始化→會計(jì)科(kē)目→編輯→指定科(kē)目→現金總帳科(kē)目→雙擊1001現金→确認。
銀行總帳科(kē)目→雙擊1002銀行存款→确認。
2、憑證類别→記賬憑證或收、付、轉憑證
3、結算方式→點擊增加→保存
如(rú)編碼 1 名稱 支票結算
101 現金支票
102 轉帳支票
2 貸記憑證
4、客戶/供應商分(fēn)類→點擊增加→保存
如(rú)編碼 01 名稱上海
02 浙江
或 01 華東
02 華南(nán)
5、客戶/供應商檔案錄入→點擊所屬類别→點擊增加→編号、全稱、簡稱→保存
6、錄入期初餘額
a．若年(nián)初啓用，則直接錄入年(nián)初餘額。
b．若年(nián)中啓用，則需輸入啓用時的月初數（期初餘額），并輸入年(nián)初至啓用期初的累計(jì)發生(shēng)額。損益類科(kē)目的累計(jì)發生(shēng)額也需錄入。
c．有輔助核算的科(kē)目錄入期初數→直接輸入累計(jì)發生(shēng)額
輸入期初餘額時須雙擊，在彈出的窗(chuāng)口點擊增加→輸入客戶、摘要、方向、金額→退出
自(zì)動保存
三、填制憑證
1、填制憑證
點擊填制憑證按鈕→在彈出的對話(huà)框中點增加按鈕→分(fēn)别錄入憑證類别、附單據數、摘要、
憑證科(kē)目、金額直至本張憑證錄入完成→如(rú)果要繼續增加直接點增加***可(kě)以；如(rú)果不需要
繼續增加點擊保存後退出即可(kě)。
注意：損益類科(kē)目中收入類科(kē)目發生(shēng)業務時的隻能做貸方，費用類隻能做在借方。
2、删除憑證
當發現憑證做錯時可(kě)以進行删除。删除前也要取消審核、記賬、和結賬。
具體(tǐ)操作(zuò)爲：
在填制憑證中→标題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作(zuò)廢/恢複” →再點“制單”下
的“整理(lǐ)憑證” →選擇月份→确定→選擇要删除的憑證，一般點全選→确定→是即可(kě)。
四、審核憑證/取消審核
注意：不能與制單人(rén)爲同一人(rén)
1、換人(rén)審核/取消審核
文件(jiàn)→重新注冊→換用戶名（非制單人(rén)）、選日(rì)期→确定
2、點擊審核憑證→審核憑證→選憑證類别、月份→确認→确定→彈出憑證
單張審核/單張取消審核→則直接點擊審核/取消
批量審核/批量取消審核→則點擊工(gōng)具欄“文件(jiàn)”旁的“審核” →成批審核憑證/成批取消審核
五、記賬
點擊記賬→選擇記賬範圍或全選→下一步→下一步→記賬→确定
注意：審核之後才能記賬；上月未結賬，本月不能記賬。
六、自(zì)動轉帳
1、彙兌損益結轉→選擇結轉月份、外币币種→點擊右邊放(fàng)大(dà)鏡→輸入彙兌損益入帳科(kē)目5503→确定→全選→确定→生(shēng)成一張憑證→保存（有外币業務的才需結轉）
2、期間損益結轉→點擊右邊放(fàng)大(dà)鏡→選擇憑證類别，輸入本年(nián)利潤科(kē)目3131→确定→選擇結轉月份→全選→确定→生(shēng)成一張憑證→保存
注意：自(zì)動生(shēng)成的憑證也要審核、記賬。
七、結賬
期末處理(lǐ)→月末結賬→選擇結賬月份→下一步→對賬→下一步→下一步→結賬
八、UFO報表
1、進入UFO報表→點擊文件(jiàn)→打開→選擇報表所在文件(jiàn)夾→選擇報表模闆（如(rú)資産負債表）
2、左下角“格式”或“數據”，在格式狀态下輸入公式，在數據狀态下錄入數據。
3、在數據狀态下，打開報表模闆，在***上一排工(gōng)具欄上→點擊數據→賬套初始→輸入賬套号、會計(jì)年(nián)度→确認→再點擊數據→關鍵字→錄入→輸入年(nián)、月、日(rì)→确認→是否重算第×頁→是
注意：a．如(rú)出現“是否重算全表” →則點“否”
b．若要追加表頁→點擊編輯→表頁→輸入增加的頁數→确認
c．如(rú)果報表的數據不對，可(kě)以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢餘額及發生(shēng)額表進行核對。如(rú)果總賬中的數據與報表的數據一緻，但(dàn)與實際數不對時，有可(kě)能是憑證錄入有錯誤。
d．報表應該是在所有憑證處理(lǐ)完記賬後制作(zuò)，通常可(kě)以月末結賬後再做。
九、備份
1、在D盤新建文件(jiàn)夾，如(rú)“用友備份”，再建二級文件(jiàn)夾，如(rú)名“050630”
2、進入系統管理(lǐ)→點擊系統→注冊→選用戶名admin→确定
3、賬套→輸出→選擇賬套→确認
4、選擇備份文件(jiàn)夾→D\用友備份\050630→确認
十、反記賬、反結賬
1、反記賬→進入總賬→點擊期末處理(lǐ)→試算并對賬→選擇需取消記賬的月份→同時按Ctrl+H→提示“恢複記賬前狀态”已被激活→确認→退出→再點擊工(gōng)具欄上的“憑證”→恢複記賬前狀态→恢複月初
狀态→确定→輸入口令→确認→确定
2、結賬→進入總賬→點擊期末處理(lǐ)→月末結賬→選擇需取消結賬的月份→同時按Ctrl+Shift+F6→輸入口令→确認→取消
1、增加會計(jì)憑證“F5”
2、保存會計(jì)憑證“F6”
3、憑證借貸方自(zì)動找平“=”
4、所有的基礎檔案的參照(zhào)“F2”
5、調用常用憑證“F4”
6、取消結賬“CTRL+SHIFT+F6”
7、恢複記賬“CTRL+H”先激活
8、修改固定資産卡片月折舊額“CTRL+ALT+G”
9、提示“某某機(jī)器正在執行某某操作(zuò)，請(qǐng)稍後再試”，有兩種可(kě)能性：一、系統管理(lǐ)中有異常任務，需要清除掉；二、因爲突然斷電或者死機(jī)導緻系統中殘留了任務，需要在系統管理(lǐ)中清除單據鎖定。
10、如(rú)果第九條沒法解決，那***是數據庫裡(lǐ)面的信息有問(wèn)題了，需要在數據庫裡(lǐ)删除，通過sql數據庫的企業管理(lǐ)器，打開系統數據庫ufsystem，點中“表”，右邊會看(kàn)到很多數據庫的表，找到其中ua_task和ua_tasklog這兩個表，打開表後把裡(lǐ)面的所有記錄删除即可(kě)，注意先後順序，先删ua_task裡(lǐ)的内容，因爲它是子表。切忌不要把這兩個表給删掉了昂，要打開表删除裡(lǐ)面的記錄。
F1 幫助在線幫助
F2 參照(zhào)光(guāng)标所在字段的參照(zhào)
F3 查詢在賬表及列表中調出查詢條件(jiàn)窗(chuāng)
F5 增加新增一張憑證或單據
F6 保存單據、憑證或賬表格式
F7 會計(jì)日(rì)曆
F8 成批修改
F9 計(jì)算器
F10 激活菜單
F11 記事(shì)本
F12 顯示命令窗(chuāng)
Ctrl+F3 定位用于單據列表和報表界面
delete 删除
PageUP 上一個/張
ALT+PageUP 第 一個/張
PageDown 下一個/張
ALT+ PageDown 末一個/張
Ctrl+H 顯示/隐藏菜單中【恢複記賬前狀态】功能 在對賬頁面
Ctrl+I 增行在單據操作(zuò)時新增一行
Ctrl+D 删行在單據操作(zuò)時删除一行
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 複制制單時複制行後粘貼不了
Ctrl+V 粘貼制單時粘貼行的時候不能用
Ctrl+P 打印
Ctrl+F4 退出當前窗(chuāng)口
ALT+F4 退出系統