一場猝不及防的疫情,給了所有實體(tǐ)經營者當頭一棒。這一棒,逼着所有經營者反思和轉型。全國(guó)各地的實體(tǐ)經營者們,展開了花式自(zì)救,并取得(de)了不錯的成績。
随着疫情防控局勢得(de)到有力掌控。安全、快(kuài)速的複工(gōng)複産,助力經濟發展,成爲戰疫的下半場。
然而,小微企業在複工(gōng)複産過程中确遭遇了一些“盲點”和“痛點”,比如(rú):
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接單多發貨慢(màn),工(gōng)作(zuò)繁瑣效率極低;
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經銷商總弄丢對賬單,無法随時查到訂貨記錄;
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在賬務上,不知該如(rú)何合理(lǐ)對經銷商進行應收管控。
如(rú)何解決複工(gōng)複産面臨的種種困境,接下來(lái)小編***以實際案例來(lái)說(shuō)說(shuō)建材行業的代表【金盾頂美】是如(rú)何實現快(kuài)速複工(gōng)複産的。
擺脫繁瑣低效的運作(zuò)
專注于建材吊頂行業市場的北京金盾頂美家居有限公司(簡稱“金盾頂美”)主要經營的渠道是下遊經銷商,目前在國(guó)内擁有200多家加盟經銷商。
在複工(gōng)複産之際,金盾頂美處理(lǐ)經銷商的訂單可(kě)以用“繁瑣低效”來(lái)形容,從(cóng)接單到發貨,公司每天忙的不可(kě)開交,但(dàn)是效率卻非常低。
據金盾頂美創始人(rén)劉玉平表示,因爲企業有很多定制産品,所以導緻訂單非常繁瑣,公司雖然有5個人(rén)接單,但(dàn)是******忙不過來(lái)。之前,接單和發貨主要是通過電話(huà)或傳真的方式,一個人(rén)處理(lǐ)50單。
提升經銷商滿意度
對于複工(gōng)複産的企業來(lái)說(shuō),首先要提升經銷商滿意度,這樣才能更好的維護勞經銷商,拓展新的經銷商,而這些問(wèn)題,T+Cloud統統可(kě)以完成。
之前,金盾頂美的經銷商總會遇到弄丢公司對帳單的問(wèn)題,對賬單丢了後還(hái)不能實時查到訂貨内容,在通過T+Cloud的幫助下,經銷商現在能随時查看(kàn)訂貨記錄,不再擔心對帳單弄丢的問(wèn)題,經銷商滿意度大(dà)有提高。
在談到對200家經銷商的應收管控時,金盾頂美的财務呂煥君表示,企業原來(lái)先發貨後收款,基于這種情況,有很多款都(dōu)要不回來(lái)。現在我們通過T+Cloud,把部分(fēn)延期付款客戶信譽度調成零,這樣單子下完單如(rú)果不付款,客服審不了單,庫存***發不了貨,應收管控這方面有了很大(dà)的控制。
現在,呂煥君不再需要對部門(mén)逐個分(fēn)發企業數據信息,T+Cloud可(kě)以讓各部門(mén)能随時提取報表、定制報表,大(dà)家需要什麽樣的報表可(kě)以直接從(cóng)T+Cloud上定制。
用了T+Cloud之後,企業不到一年(nián),整個工(gōng)作(zuò)效率比原來(lái)提高了50%!目前,金盾頂美******實現了複工(gōng)複産,不僅爲經銷商打造一個開放(fàng)、人(rén)性化的訂貨平台,還(hái)讓經銷商實時了解企業新品、自(zì)由訂貨、随時跟蹤訂單進展,提升全國(guó)200多家經銷商整體(tǐ)運營水平。
内勤接單員(yuán)由原來(lái)的5人(rén),減少到目前的3人(rén),工(gōng)作(zuò)提效50%。
訂單發貨時間由原來(lái)的5天縮短(duǎn)到當天發貨。
物料領用有序,盤虧金額從(cóng)原來(lái)的4、5萬,降到目前的1萬,下降80%。
經銷商在訂貨平台随時查訂單物流、應付款對賬信息,滿意度大(dà)幅提升。
财務按照(zhào)項目進行公司費用管理(lǐ),運補、裝修補助清晰明确。
總帳、明細帳、餘額表、憑證聯查,對業務實現溯源管理(lǐ)。