案例:小張所在企業存在支票結算的業務,每次支票使用後都(dōu)需要在支票本管理(lǐ)中找到領用的支票進行報銷處理(lǐ),因爲業務量大(dà),小張每次都(dōu)要花很多精力去(qù)核對,***怕出錯。
對企業而言,支票自(zì)動報銷能更加規範企業的支票業務,詳細記錄每張支票的領用和核銷情況,減少出納人(rén)員(yuán)的工(gōng)作(zuò)負擔避免報銷出錯帶來(lái)的麻煩。
問(wèn)題解析:T+軟件(jiàn)是支持支票自(zì)動核銷的,且自(zì)動報銷分(fēn)爲兩種方式:1、在現金銀行日(rì)記賬中自(zì)動報銷,2、填制憑證時自(zì)動報銷。
操作(zuò)步驟: 一、在現金銀行日(rì)記賬中自(zì)動報銷
1.在【系統管理(lǐ)】-【選項設置】-【往來(lái)/出納】中勾選【支票自(zì)動報銷】;
2.打開【基礎設置】-【收付結算】下點擊【結算方式】,
新增結算方式勾選【支票管理(lǐ)】;
3.打開【出納管理(lǐ)】-【支票本管理(lǐ)】-【新增】,維護支票本信息;
4.進入【出納管理(lǐ)】-【支票管理(lǐ)】,點擊【領用】,
填寫【出票金額】-【保存】;
5.進入【出納管理(lǐ)】-【現金銀行日(rì)記賬編輯】選擇支票中維護的賬戶,
選擇新增的支票結算方式,填寫領用的票據号,填寫領用的支票金額
6.返回到【支票管理(lǐ)】中查看(kàn)支票是【已核銷】狀态。
二、填制憑證時自(zì)動報銷設置
1.憑證報銷不需要提前領用,在前面【選項設置】勾選
【支票自(zì)動核銷】的基礎上,進入【基礎設置】-【科(kē)目】中新增科(kē)目勾選
【填制憑證時錄入結算信息】,注意:不勾選是不能錄入支票号的;
2.【總賬】-【填制憑證】中填制一張憑證,
注意:結算方式,賬号名稱,票據号都(dōu)需要填寫領用的發 票上的信息;
3.返回到【支票管理(lǐ)】中查看(kàn)支票是【已核銷】狀态。
這樣***可(kě)以輕松的自(zì)動報銷發 票了,是不是很簡單呀!