T+Cloud小暢報銷,讓報銷變得(de)更簡單!
報銷難點一:員(yuán)工(gōng)
(1)票據保管難
發票獲取途徑多,難于管理(lǐ);票據東一張西一張,容易丢;電子發票原文件(jiàn)報銷時找不到。
(2)報銷單填寫煩
發票分(fēn)類整理(lǐ),每張票據填寫詳情,區分(fēn)用途,費時費力;報銷單與票據反複核對。
(3)手工(gōng)貼票煩
電子發票打印出來(lái)。發票按時間順序整齊貼好。
報銷難點二:會計(jì)
(1)發票抽查驗真難
登陸發票查驗平台,錄入發票4要素,查驗發票狀态。查驗,耗時耗力。
(2)報銷審核難,驗真難
發票重複報銷。核對每張報銷單金額與報銷票據金額是否一緻。核對每張報銷單事(shì)項與票據事(shì)項是否一緻。審核電子發票原文件(jiàn)與報銷單填寫内容是否一緻。
(3)電子票據歸檔難 電子發票原文件(jiàn)用文件(jiàn)夾管理(lǐ),查找發票需要一張一張翻閱,文件(jiàn)名稱是一串數字很難找到想找的發票。
員(yuán)工(gōng): 全員(yuán)财務,輕松報銷
多渠道、多方式票據采集,票據輕松管理(lǐ),報銷單智能生(shēng)成,無需貼票,一鍵提交,審批進度時實跟蹤
會計(jì):實時報銷、智能做賬、合規監管
票據自(zì)動驗真,防止重複報銷,三單稽核,智能費用管控,在線付款,自(zì)動記賬,财務核算、納稅申報,費用跟蹤與控制,電子發票智能歸檔,安全合規
老闆: 實時數據,風(fēng)險管控
個性化管理(lǐ):自(zì)定義報銷單/自(zì)定義審批流,移動審批,全員(yuán)費控在線管理(lǐ),智能費用分(fēn)析
T+C費用報銷:小程序端
(1)支持多種方式、多渠道收集發票
支持火(huǒ)車票、機(jī)票、打車票等費用票自(zì)動收集。
支持微信卡包導入。
支持滴滴取票。
支持拍(pāi)照(zhào)識别即可(kě)知曉電子票号、乘坐(zuò)時間、行程、人(rén)名、身(shēn)份證号……。
發票擡頭自(zì)動生(shēng)成、智能識别票種、價稅分(fēn)離(lí)。
支持自(zì)動攜帶電子發票攜帶原文件(jiàn)采集,便于後續電子歸檔。
(2)支持智能生(shēng)成報銷單
支持發票智能搜索:搜索始發地、目的地、時間段,圈定報銷票據。
支持報銷單根據票據智能生(shēng)成,報銷事(shì)項、報銷金額、費用明細無需錄入。票據自(zì)動挂接在報銷單上,電子發票一鍵提交給财務。
支持自(zì)動報銷合規檢查,三單稽核,風(fēng)險智能提醒:電子發票、費用明細、報銷單金額、事(shì)項自(zì)動稽核。
(3)在線審批
審批進度實時在線,可(kě)做到實時跟時,及時處理(lǐ);
支持自(zì)定義企業審批流程,加強内控。設置需要Web端完成。
(4)智能費用管控
部門(mén)、職級費用控制标準
系統智能管控,在員(yuán)工(gōng)提交報銷時即提醒。
T+C費用報銷:Web端
(1)支持報銷單靈活定制。
(2)支持審批流靈活定制。
(3)支持報銷單同步費用單或憑證,費用報銷智能核算
支持由報銷單直接生(shēng)憑證,自(zì)動生(shēng)成費用賬,智能核算。此方式适用于單據量小,核算簡單的用戶;
支持由報銷單生(shēng)成費用單,再生(shēng)成憑證。此方式适用于單據量較大(dà),管理(lǐ)細緻,需要合并、調整後生(shēng)單的場景。
(4)支持報銷發票電子歸檔
支持電子發票PDF、OFD兩種格式電子文件(jiàn)歸檔及檔案查詢。
(5)費用統計(jì)與分(fēn)析
支持費用精細統計(jì),趨勢分(fēn)析,費用支出使用情況實時在線統計(jì)與分(fēn)析,幫助企業實時了解企業經營情況、決策運籌帷幄